एसएपी

SAP क्या है:

जर्मन जर्मन SAP ( Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung ) का पुर्तगाली में डेटा प्रोसेसिंग के लिए सिस्टम, एप्लिकेशन और उत्पाद के रूप में अनुवाद किया जाता है।

SAP एंटरप्राइज़ रिसोर्स प्लानिंग ( ERP ) एंटरप्राइज मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर है जो SAP AG नामक एक जर्मन कंपनी द्वारा बनाया गया है।

एसएपी प्रणाली का सबसे बड़ा लक्ष्य एक कंपनी के सभी विभागों को एकीकृत करना है, जो अनुकूलित समाधान प्रदान करता है। ये समाधान उत्पादन में व्यावहारिकता, आंतरिक संचार में तरलता और दैनिक प्रबंधकीय समस्याओं को सुलझाने में चपलता प्रदान करते हैं।

SAP सिस्टम मॉड्यूल

क्योंकि यह एक अनुकूलित उपकरण है, SAP क्लाइंट (कंपनी) को सिस्टम को अपने व्यवसाय मॉडल में अनुकूलित करने की अनुमति देता है। इस प्रकार, एसएपी प्रत्येक प्रकार की कंपनी और आपके व्यवसाय के लिए सुलभ और अनुकूलित हो जाता है।

एसएपी पूर्व-स्थापित मॉड्यूल के माध्यम से चलता है। प्रत्येक मॉड्यूल कंपनी के एक विशिष्ट विभाग को सुव्यवस्थित और प्रबंधित करने का प्रभारी है। हालांकि, यह ग्राहक पर निर्भर करता है कि वह अपने व्यवसाय के मॉडल के लिए वास्तव में आवश्यक है, क्योंकि कुछ मॉड्यूल कुछ कंपनियों के प्रबंधन पर लागू नहीं होते हैं।

प्रत्येक मॉड्यूल कई व्यावसायिक प्रक्रियाओं के प्रबंधन के लिए जिम्मेदार है। इस प्रकार, एसएपी प्रणाली के लिए उद्यम के भीतर अपने उच्चतम लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए, प्रभावी संचालन के परिणाम के लिए विभागों और मॉड्यूल को एक दूसरे पर निर्भर करना पड़ता है।

कुछ SAP सिस्टम मॉड्यूल हैं:

एसएपी एमएम - सामग्री प्रबंधन : सामग्री प्रबंधन, इन्वेंट्री, आदि के लिए जिम्मेदार;
एसएपी एसडी - बिक्री और वितरण : बिक्री और वितरण के लिए जिम्मेदार;
एसएपी एफआई - वित्तीय लेखांकन : वित्तीय क्षेत्र के लिए जिम्मेदार;
एसएपी पीपी - उत्पादन योजना और नियंत्रण : उत्पादन योजना और नियंत्रण के लिए जिम्मेदार;
एसएपी एचसीएम - मानव पूंजी प्रबंधन : मानव पूंजी के क्षेत्र के लिए जिम्मेदार, अर्थात, मानव संसाधन;
एसएपी सीओ - नियंत्रण : उद्यम प्रबंधन के लिए समाधान प्रदान करता है;
क्यूएम - गुणवत्ता प्रबंधन : कंपनी के गुणवत्ता क्षेत्र के प्रबंधन के लिए जिम्मेदार है।

एक कंपनी में एसएपी प्रणाली की संरचना और संचालन

SAP सिस्टम को निम्न चरणों द्वारा संरचित किया गया है: फ्रंट-एंड, एप्लिकेशन, डेटाबेस और ABAP । इनमें से प्रत्येक परत में सिस्टम ऑपरेशन के भीतर अलग-अलग जिम्मेदारियां हैं, एक दूसरे के परिणाम से जुड़ा हुआ है।

फ्रंट-एंड : वह है जो उपयोगकर्ता को स्क्रीन पर प्रक्रियाओं की सभी जानकारी प्रदर्शित करता है;
आवेदन : यह डेटा को संसाधित करने के लिए जिम्मेदार है। एक बार आवेदन में डेटा संसाधित होने के बाद , जानकारी सामने के छोर पर प्रदर्शित होती है;
डेटाबेस : आवेदन में संसाधित डेटा संग्रहीत करने के लिए जिम्मेदार है;
उन्नत व्यावसायिक अनुप्रयोग प्रोग्रामिंग ( ABAP ): SAP में प्रयुक्त भाषा है, जो विशेष रूप से SAP AG द्वारा बनाई गई है, और उपयोगकर्ताओं द्वारा की गई कार्रवाइयों (जैसे कि क्लिक) का जवाब देते हुए, स्क्रीन की तरलता और लेआउट की निगरानी के लिए जिम्मेदार है।

एक कंपनी के लिए एसएपी प्रणाली के लाभ

कंपनियों को समाधान लाने के लिए एसएपी प्रणाली बनाई गई थी। इसके साथ, इसके मॉड्यूल, संरचनाएं और संचालन का उद्देश्य सूचना प्रक्रियाओं में अधिक स्पष्टता, तरलता और कदमों की व्यावहारिकता लाना है।

एसएपी प्रणाली लाने वाले सबसे बड़े लाभ हैं:

सुविधा: एक ही प्रणाली में सभी जानकारी इकट्ठा करके, एसएपी आपको किसी भी जानकारी को जल्दी से ढूंढने में सक्षम बनाता है, कंपनी और उसके कर्मचारियों की कार्य प्रक्रियाओं को कारगर बनाता है;
उत्पादन में चपलता : प्रक्रियाओं में सुधार करके और अनावश्यक कदमों को खत्म करके, कंपनी का उत्पादन गुणवत्ता के साथ कम समय में सबसे बड़ी संख्या में उत्पादों का उत्पादन करने में सक्षम होता है;
विफलताओं का तेजी से निदान : प्रणाली दोषों को चुस्त तरीके से निदान करने की अनुमति देती है, जिससे निर्णय लेने और समयनिष्ठ हिट जल्दी और प्रभावी रूप से सक्षम होते हैं;
संभावित जोखिमों की पहचान : प्रणाली गुणवत्ता संबंधी जानकारी के साथ विशिष्ट जोखिमों के माध्यम से व्यावसायिक जोखिमों को मैप करने में मदद करती है, जिससे प्रभावी नुकसान कम होता है;
स्वचालन : सरल ऑपरेशन में संभव मानव विफलताओं से बचने के लिए पूरी तरह से मैनुअल प्रक्रियाओं को खत्म करने में मदद करता है।

एसएपी प्रणाली किन कंपनियों में लागू की जा सकती है?

SAP का निर्माण किसी भी प्रकार के व्यवसाय, अर्थात्: उद्योग, वाणिज्य या सेवाओं को छोटी, मध्यम या बड़ी कंपनियों में करने के लिए किया गया था।

छोटे में, एसएपी सिस्टम बड़ी मैनुअल प्रक्रियाओं को समाप्त करता है, जो छोटे कार्यों में मानवीय त्रुटियों की अधिक संख्या को कम करता है।

बड़ी कंपनियों में, एसएपी नियंत्रण प्रक्रियाओं में मदद करता है, जिसमें अक्सर प्रमुख संचार विफलताएं होती हैं जो खराब प्रबंधन और बड़े नुकसान का कारण बनती हैं।