संगठनात्मक संरचना

संगठनात्मक संरचना क्या है:

संगठनात्मक संरचना प्रशासन और कंपनियों के प्रबंधन के क्षेत्र की एक अवधारणा है। यह कंपनी के उद्देश्यों को पूरा करने के लिए गतिविधियों और संसाधनों के विभाजन के आसपास कैसे व्यवस्थित किया जाता है, इसके बारे में बताता है ।

अक्सर संगठनात्मक संरचना को एक संगठनात्मक चार्ट के साथ उदाहरण दिया जाता है जो विभागों में पदानुक्रम और विभाजन की पहचान करता है।

लेकिन संगठनात्मक संरचनाएं इससे आगे जाती हैं, और प्रबंधकों के लिए महान उपयोगिता का एक प्रशासनिक उपकरण बनाती हैं, जहां यह देखने का प्रयास किया जाता है कि क्या प्रयास उदासीन हैं और यदि सभी कंपनी की योजना के अनुसार परिवर्तित होते हैं।

संगठनात्मक ढांचे दो प्रकार के होते हैं :

औपचारिक संगठनात्मक संरचना

औपचारिक संगठनात्मक संरचना को संगठनात्मक चार्ट द्वारा दर्शाया गया है और भविष्यवाणी के अनुसार पदानुक्रमित और विभागीय संबंधों का सख्ती से पालन करता है। उदाहरण के लिए, रखरखाव विभाग द्वारा बनाए गए दस्तावेज़ को परियोजना क्षेत्र द्वारा मान्य किया जाना चाहिए, प्रबंधन द्वारा अनुमोदित, कार्यकारी सचिवालय द्वारा सराहना की जाएगी और फिर बोर्ड द्वारा हस्ताक्षरित किया जाएगा। यदि इनमें से एक तत्व नहीं होता है, या परिवर्तन होते हैं, तो प्रक्रिया रुक जाती है या वापस चली जाती है।

अधिक पारंपरिक और पुराने प्रकार के संगठनात्मक ढांचे में से एक इस मॉडल से आता है, जो रैखिक संगठनात्मक संरचना है । यह वह है जो पदानुक्रम का अनुसरण करता है, कमांड की उच्चतम पंक्ति से उन लोगों के लिए जो केवल आदेशों को निष्पादित करते हैं। स्पष्ट उदाहरण सेना और उसकी कमांड लाइन है।

औपचारिक संगठनात्मक संरचना अभी भी में विभाजित हैं:

कार्यात्मक - प्रत्येक विभाग के कार्य द्वारा संरचना को इकट्ठा किया जाता है। उदाहरण: विपणन विभाग, वित्तीय विभाग और आदि।
प्रादेशिक - क्षेत्रों द्वारा, भौगोलिक रूप से छितरी हुई कंपनियों के मामले में। उदाहरण: दक्षिण क्षेत्र, उत्तर क्षेत्र।
ग्राहक - जनता द्वारा। उदाहरण: शिशु और मर्दाना।
प्रक्रियाएँ - कुछ उद्योग जिन्हें असेंबली, पेंटिंग, फिनिशिंग और आदि के बीच विभाजित किया जाता है।
परियोजनाएं - मुख्य रूप से बिल्डरों, जिनके पास अस्थायी परियोजनाएं और पेशेवर हैं जो परियोजना द्वारा काम करते हैं, और लगातार एक ही फ़ंक्शन में नहीं।
मातृसत्तात्मक - जब कोई कार्य के समन्वय के लिए पदानुक्रमिक रूप से, दो विभाग होते हैं।
मिश्रित - कंपनी और / या बाजार की वास्तविकता को फिट करने के लिए दो या दो से अधिक प्रकार की संरचनाओं को मिलाते समय।

अनौपचारिक संगठनात्मक संरचना

अनौपचारिक संगठनात्मक संरचना कंपनी के क्षेत्रों के बीच संबंधों को परिभाषित नहीं करती है, कर्मचारियों के बीच एक अधिक प्राकृतिक कार्रवाई मानती है।

औपचारिक संगठनात्मक संरचना के एक ही उदाहरण के बाद, रखरखाव विभाग दस्तावेज़ को सीधे बोर्ड को भेज सकता है, लेकिन प्रबंधन टीम या सचिवालय के माध्यम से जाने के बिना, परियोजना टीम द्वारा ऐसा करना अधिक कुशल हो सकता है। कुछ चरणों में अधिक चपलता है, लेकिन त्रुटियों या पुन: कार्य के मामले में क्षतिपूर्ति प्रक्रियाओं की प्रगति को बाधित कर सकती है।